最近好多朋友在讨论AI写作，机关单位的小伙伴尤其关注。确实，AI在公文写作方面展现了极高的效率，但同时也潜藏着一些风险。今天就来跟大家好好聊聊AI公文写作中可能遇到的三大潜在风险，并提供一些规避方案，希望对大家有所帮助。
一、信息泄露风险：安全是第一位的！
机关单位的公文很多都涉及敏感信息，使用AI写作平台时，如果平台的安全性不够高，就可能导致信息泄露。想想看，一些重要的政策、人事变动、内部数据等如果被泄露出去，后果不堪设想！
规避方案：
选择安全可靠的平台：优先选择具有完善安全体系认证的平台，例如拥有国家信息安全等级保护认证的平台，并仔细阅读平台的隐私政策和用户协议。
数据脱敏处理：在使用AI辅助写作之前，对涉及敏感信息的关键词进行脱敏处理，例如用代号代替具体的人名、地名、项目名称等。
内部审查机制：建立健全的内部审查机制，对AI生成的公文进行严格审核，确保不包含敏感信息后再正式使用。
避免上传核心文件：核心文件和绝密文件切勿上传至任何AI平台，以免造成不可挽回的损失。
二、规范性风险：公文可不是随便写写的！
公文写作有着严格的规范要求，包括格式、用语、行文逻辑等。AI虽然能快速生成文本，但它并不完全理解这些规范，生成的公文可能存在格式错误、用语不规范等问题，影响公文的严肃性和权威性。
规避方案：
人工校对与润色：AI生成的公文不能直接使用，必须经过人工仔细校对和润色，确保符合公文写作规范。
制定AI辅助写作规范：机关单位可以根据自身情况制定相应的AI辅助写作规范，明确哪些类型的公文可以使用AI辅助，以及使用的具体要求。
加强公文写作培训：即使使用AI辅助写作，也需要不断提升自身的公文写作能力，才能更好地驾驭AI工具，避免出现规范性错误。
选择专业的AI公文写作平台：一些专门针对公文写作的AI平台，内置了规范性检查功能，可以有效降低规范性风险。
三、同质化风险：千篇一律可不行！
AI是基于大数据进行训练的，它生成的公文容易出现同质化现象，缺乏个性和特色。机关单位的公文需要体现单位的特色和领导的风格，千篇一律的公文难以达到预期的效果。
规避方案：
个性化设置：一些AI写作平台提供个性化设置功能，可以根据单位的实际情况进行调整，例如设置常用的表达方式、语气风格等。
人工修改与创新：在AI生成的基础上进行人工修改和创新，融入单位的特色和领导的风格，避免千篇一律。
将AI作为辅助工具：不要过度依赖AI，将其作为辅助工具，利用AI提高写作效率，但最终的定稿仍需人工完成。
注重积累优秀公文范例：学习和借鉴优秀公文范例，提升自身的写作水平，才能更好地指导AI进行创作。
| 风险类型 | 具体表现 | 规避方案 |
|---|---|---|
| 信息泄露风险 | 敏感信息泄露，造成安全隐患 | 选择安全平台、数据脱敏、内部审查、避免上传核心文件 |
| 规范性风险 | 格式错误、用语不规范，影响公文效力 | 人工校对、制定规范、加强培训、选择专业平台 |
| 同质化风险 | 缺乏个性和特色，难以达到预期效果 | 个性化设置、人工修改、辅助工具、积累范例 |
风险类型
具体表现
规避方案
信息泄露风险
敏感信息泄露，造成安全隐患
选择安全平台、数据脱敏、内部审查、避免上传核心文件
规范性风险
格式错误、用语不规范，影响公文效力
人工校对、制定规范、加强培训、选择专业平台
同质化风险
缺乏个性和特色，难以达到预期效果
个性化设置、人工修改、辅助工具、积累范例
总而言之，AI公文写作是一把双刃剑，它可以提高效率，但也存在一定的风险。机关单位在使用AI辅助写作时，一定要谨慎，采取有效的措施规避风险，才能更好地发挥AI的优势，提升公文写作水平。
