最近工作真的太太太忙了!各种报告、方案、总结写到头秃!还好发现了腾讯文档的AI写作功能,简直是救命稻草!迫不及待体验了一番,必须来分享我的使用感受和一些协同办公小技巧!
一、AI写作功能初体验
不得不说,腾讯文档这次更新真的很有诚意!新增的AI写作助手入口很明显,就在工具栏里,一点就能用。我试用了几个功能,感觉都挺实用的:
1.智能续写:这个功能简直是写方案的神器!有时候写着写着就卡壳了,不知道怎么往下写,用智能续写功能,它就能根据已有的内容,自动生成一些后续的文字,帮我快速拓展思路,真的省了不少时间!
2.润色改写:写完的文档总感觉语句不够流畅?用润色改写功能一键优化,立马变得高级感满满!而且还能根据不同的场景选择不同的润色风格,比如商务、正式、日常等等,非常贴心!
3.全文总结:开会的时候,面对一大堆的会议纪要,总是抓不到重点?用全文总结功能,快速提取核心信息,效率提升不止一点点!
4.翻译:这个功能对于经常需要处理英文文档的我来说,简直太方便了!翻译速度很快,而且准确率也很高,再也不用一个个单词去查了!
二、实测案例分享:快速完成产品推广方案
我用AI写作功能快速完成了一份产品推广方案,先简单列出产品的核心卖点和目标用户,然后利用智能续写功能,快速补充了市场分析、推广策略、预算等等内容,再用润色改写功能优化了一下语言,一份完整的方案就出炉了!整个过程不到一个小时,效率真的太高了!
三、协同办公技巧大公开
除了AI写作功能,腾讯文档的其他协同功能我也经常用,结合起来使用,效率翻倍!
1.多人实时编辑:团队一起写方案,再也不用传来传去了,直接在同一个文档里实时编辑,还能看到彼此的修改记录,非常方便!
2.评论功能:对文档内容有疑问或建议,可以直接在相应的位置添加评论,方便沟通和讨论。
3.版本历史:不小心误删了内容也不用怕,可以随时查看历史版本,恢复到之前的版本。
4.权限设置:可以根据需要设置文档的访问权限,保障文档安全。
四、与其他办公软件联动
腾讯文档还可以与其他办公软件联动,比如微信、企业微信等,方便分享和协作。可以直接把文档分享到微信群或企业微信群,团队成员可以直接在手机上查看和编辑,随时随地都能办公!
五、一些使用心得
AI写作功能虽然好用,但也不能完全依赖,还是要根据实际情况进行修改和完善。
协同办公的关键在于沟通和协作,要充分利用腾讯文档的各种功能,提高团队效率。
善于利用模板,可以大大提高工作效率。腾讯文档提供了很多常用的模板,可以直接套用。
六、未来展望
腾讯文档的AI写作功能还在不断完善和更新中,相信未来会更加强大,为我们带来更多惊喜!期待它能推出更多实用的功能,比如智能排版、语法检查等等,进一步提升我们的办公效率!
功能 | 评价 |
---|---|
智能续写 | 省时省力,拓展思路 |
润色改写 | 提升文档质量,更高级 |
全文总结 | 快速提取核心信息 |
翻译 | 方便快捷,准确率高 |
功能
评价
智能续写
省时省力,拓展思路
润色改写
提升文档质量,更高级
全文总结
快速提取核心信息
翻译
方便快捷,准确率高
总而言之,腾讯文档这次的更新真的非常给力!AI写作功能和协同办公技巧的结合,让我的工作效率大大提升!强烈推荐大家体验一下!